НОВОСТИ

Формирование различных структур малого бизнеса во всех отраслях и сферах экономики стало характерно для нашей страны с переходом к рыночным отношениям. Каждое из мелких, малых и средних предприятий становится либо ассоциированным, либо единоличным хозяином средств производства и производимой продукции. Какой именно продукции, определяет, в частности, бизнес-план.

Бизнес-план для организации малого бизнеса по своим основным признакам мало отличается от бизнес-плана любого предприятия. Только по объему он будет в разы, а то и в десятки раз меньше бизнес-плана какого-нибудь отраслевого гиганта. Но проработать каждый его пункт не менее важно для жизнеспособности организации.

Предприятия малого бизнеса наиболее чувствительны к конкретным условиям хозяйственной конъюнктуры. Конечный результат экономических решений во многом зависят от личных черт руководителя фирмы. И от того, насколько грамотно он разработает бизнес-план.

Нужен ли бизнес-план в малом бизнесе? С одной стороны бизнес-план сам по себе требует значительных ресурсов для разработки, анализа и прочих аспектов. С другой стороны, несмотря на то, что бизнес малый, деньги в него все равно вкладываются. И интересно было бы знать, сколько целесообразно вкладывать и целесообразно ли вкладывать в данный бизнес вообще.

Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим сначала само понятие бизнес-плана. Если мы говорим о бизнесе с большой буквы, то ответ можно найти в массе литературы по данному вопросу. Тут можно говорить о том, что бизнес-план должен содержать в себе календарный план мероприятий, связанных с реализацией проекта, операционный план, план по маркетингу, план по персоналу, расчет потребности в инвестициях и т.д. Трактовки бизнес-плана могут быть различными, но общее у них одно - это документ, который к тому времени как начинает реализовываться проект, превращается в бюджет, в закон и изменению не подлежит за исключением форс-мажорных обстоятельств. Как правило, бизнес-план рассчитывается с использованием рекурсии - получается какой-то результат, если он не сходится, значит нужно искать скрытые резервы - или на рынке или за счет сокращения издержек, привлечения дополнительных инвестиций. Внесли изменения - посмотрели результат, если он удовлетворяет - так и будем работать, если нет - значит что-то не досмотрели, нужно еще искать резервы. И так до тех пор, пока результат нас не устроит.

В малом бизнесе цель бизнес-плана такая же - он позволяет найти ответы на многие вопросы, связанные с развитием бизнеса. Особенно актуален бизнес-план в начале работы, а также при начинании каких-либо новых проектов. Отличие бизнес-плана для малого бизнеса от выполненного по всем правилам документа состоит в его меньшей формальности, его доступности. К его достоинствам можно отнести низкий уровень затрат на его подготовку. Однако этими же причинами объясняются и его недостатки, главным из которых является его неполная информативность. Тем не менее, как правило, бизнес-план даже составленный в голове предпринимателя приносит существенную пользу при начале бизнеса, в отличие от варианта, когда бизнесом начинают заниматься наобум, не имея четких представлений, в какой последовательности и какие действия необходимо предпринять.

Если говорить о малом бизнесе, то в первую очередь стоит определиться с самым важным вопросом: "Стоит ли заниматься бизнесом вообще?" Казалось бы, нелепая поставка вопроса в статье, посвященной бизнес-планированию. Но это только на первый взгляд, и дальше я постараюсь пояснить свою мысль. Попробуем ответить на вопрос что такое бизнес в современных условиях? Когда я на своих тренингах и семинарах задавал этот вопрос слушателям, то чаще всего получал в ответ утверждения типа: "Бизнес - это способ зарабатывания денег". Я лично считаю, что бизнес является одной из форм самореализации человека. Естественно, он приносит деньги, но они не являются основной целью бизнеса, они являются инструментом, с помощью которого бизнес работает. А он, в свою очередь является инструментом достижения жизненно важных целей человека. И если человек решает, что бизнес является именно тем инструментом, который может привести его к желанной цели, то тогда и стоит его организовывать, отсюда и бизнес-план возникает, являясь как бы продолжением его интуитивных размышлений. Следует отметить, что процесс целеполагания, определения жизненно важных целей для каждого конкретного человека является довольно сложным и люди, у которых судьба "не сложилась", как правило, не имели четких жизненных целей, не ставили их перед собой, никогда не задумывались над вопросом "чего же я действительно хочу?" На некоторых своих тренингах я применяю такие процедуры, после которых люди зачастую сами удивляются тому, насколько просто можно решить большинство проблем, как в личной жизни, так и в бизнесе.

Если у человека его жизненные цели достигаются другим путем (не через бизнес), то тогда ему незачем изводить себя бизнес-планами и другими рутинным вещами. Но если все-таки человек приходит к выводу, что организация бизнеса есть то, без чего невозможно достичь существенных целей, тогда нужно переходить к более реальным вещам, то есть непосредственно к бизнес-планированию. В этом месте в ходе моих тренингов и семинаров обычно слушатели четко делятся на две категории: те, кто раньше не сталкивался с бизнес-планированием, остаются равнодушными к такому плавному переходу к новой теме, а те, кто уже имел какой-то опыт составления бизнес-плана, скептически улыбаются: "ну-ну, давай, чего ты там еще нам расскажешь...".

Надо отметить, что, как показывает моя личная практика, в малом бизнесе пока еще не очень прижилось понятие бизнес-планирования. Обычно оно ассоциируется с составлением никому не нужных бумаг при необходимости выбить финансирование под какой-либо проект у кредитора, бюджета или еще какого-нибудь инвестора. Если задаваться именно этой целью, то наиболее оптимальным будет примерно такой путь: найти консалтинговую фирму, аффелированную с выбранным источником финансирования, позволить ей делать такой бизнес-план, который устроил бы орган, принимающий решение о финансировании. При этом, естественно, нужно контролировать их действия и внимательно относиться к тем бумагам, которые вам предлагают для подписания.

Другой вариант бизнес-плана - это документ, который позволяет малому предприятию работать и претворять свои планы в жизнь. Это модель будущего бизнеса, и чем более она детализирована (необязательно на бумаге), тем больше реальной пользы от нее можно получить, тем больше будет степень вашей готовности к различным непредвиденным обстоятельствам, которые всегда сопутствуют любому бизнесу, тем быстрее и правильнее вы сможете принять соответствующие решения.

Главным звеном в любом бизнес-плане является маркетинг. Существует множество способов (из которых интуиция находится не на последнем месте) изучить спрос на свою продукцию. Необходимо вычислить две основных величины: объем предполагаемых продаж вашей продукции и цены на каждый вид продукции. Излишне напоминать, что эти две величины взаимосвязаны. Обычно мы исходим из принципа: сколько можем произвести, столько и собираемся продать, а потом устанавливаем приемлемую цену на предлагаемый продукт. Это и будет костяком вашего бизнес-плана.

Далее составляется так называемый "организационный план". Он включает в себя перечень необходимых мероприятий для того, чтобы начать бизнес. Он же, кстати, и позволяет вычислить требуемый объем капиталовложений.

После этого, нужно прикинуть текущие расходы: во-первых, на производство продукта (услуги тоже требуют иногда расходов на их производство), во-вторых, на содержание вашего бизнеса, в том числе и на его продвижение.

Также нужно посмотреть, за счет чего будет происходить финансирование бизнеса. Обычно, источников финансирования бизнес-проектов в малом бизнесе не так уж и много - их всего два: собственные средства (то, что предприниматель готов вложить, чем готов рискнуть) и заемные средства (банковские кредиты, ссуды, одолженные у знакомых и т.д.). Хочется сказать, что у некоторых появляется соблазн взять побольше кредитов и в случае чего их не отдавать. Эта ситуация чревата тяжкими последствиями, которые еще находятся в памяти у некоторых лиц, грешивших подобным способом заработка на заре перестройки.

После этого можно посчитать примерные результаты вашего бизнеса и дать ему оценку. Естественно, эти подсчеты будут носить примерный характер, но вы сможете почувствовать, каким образом цена, издержки и другие факторы влияют на ваш финансовый результат, сможете оптимизировать сроки подготовки вашего бизнеса, выбрать наиболее оптимальную схему финансирования проекта и принять еще множество важных решений для вашего бизнеса. Как правило, люди, проделавшие такие процедуры, приобретают устойчивое видение своего бизнеса, и скептические улыбки, появлявшиеся на некоторых лицах плавно сменяются выражением задумчивости на лице.

Главное, о чем никогда не стоит забывать, это то, что бизнес-план является не самоцелью, а всего лишь инструментом для оценки и планирования бизнеса, за абстрактными цифрами стоят конкретные люди - ваши клиенты, которыми надо дорожить, которых надо холить и лелеять. Именно они обеспечивают положительную (и отрицательную, кстати, тоже) динамику вашего бизнеса, именно на них основывается база бизнес-плана - маркетинговая информация и именно от них зависит ваш успех.